一、什么是环境管理体系
ISO14001 是环境管理体系认证的标准号,现行有效的国际标准是ISO 14001:2015。国家标准GB/T 24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》等同采用该标准。
环境管理体系是组织管理的一部分,主要用于管理环境因素,以使组织履行合规义务,并有效应对风险和机遇。
环境管理体系旨在为各组织提供框架,以保护环境,响应变化的环境状况,同时与社会经济需求保持平衡。
二、什么行业适合环境管理体系认证
任何行业类别的企业都可以申请环境管理体系认证,该认证不限制行业类别,只要其业务活动和产品/服务存在与环境有关的影响,并希望采取措施管理降低对环境的负面影响,提高环保意识,改善环境质量,就可以考虑申请环境管理体系认证。
三、环境管理体系认证流程
1、提交申请材料
企业应先与认证机构取得联系,按照认证机构的要求提交相关的申请材料,申请材料包括以下文件:
(1) 申请书
(2) 企业的法律地位证明文件
(3) 厂区平面图(包括污染物排放点分布图)
(4) 环境因素及环境因素清单(对应至每一职责部门或运行活动单元、涵盖三种状态和三种时态)
(5) 国家及行业适用的法律、法规和强制性标准(名称、编号、发布版本/时间)清单
(6) 环评批复、“三同时”验收报告(适用时)
(7) 主要污染物,执行的排放标准及类(级)别
(8) 主要污染物监测报告(适用时)
(9) 排污许可证(适用时)
(10) 受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域;需要时提供管网示意图(至少包括污水、雨水管)并注明各排污口
(11) 主要污染物处理流程示意图/处理方法(需要时)
2、签定认证合同
申请材料提交到认证机构后,需要经过机构评审,有问题的材料还需要按照要求整改重新提交直至机构审核通过,之后双方签定认证合同。
3、审核前沟通准备
认证合同签定完成后,申请认证企业按照合同约定交付认证费用,认证机构按照流程组建审核组成员,审核组长应提前联系企业负责人,沟通审核行程、发送审核计划等,企业需做好迎审的准备工作。
4、现场审核
审核组依据认证标准、相关法律法规、企业执行的相关体系文件等进行现场审核,形成审核报告、开具不符合项,与企业沟通最终形成的审核报告。
5、不符合整改、颁发证书
企业的不符合应按照要求进行整改,提交不符合整改措施结果,审核老师验证后关闭不符合项,认证机构做出是否推荐注册的最终决定,并根据决定给企业颁发认证证书。
四、其他相关的注意事项
管理体系认证证书有效期为三年,企业如果想要保持证书持续有效,需要按照要求在每年度接受认证机构的监督审核,证书三年到期后接受认证机构的再认证审核,方可保持证书有效,如未按照要求接受审核,证书将会被暂停至撤销。
监督审核不需要重新签定认证合同,不需要重复提交申请材料,只有在材料过期或者有更新的情况下需要提供,没有特殊情况下不需要重新提交申请材料,只需要与认证机构沟通好审核时间后做好审核准备即可。
再认证审核需要重新签定认证合同,材料有更新的情况下重新提供后经机构评审,与认证机构沟通好审核时间后做好审核准备即可。